Comment annuler un entretien d’embauche par mail ?

Comment annuler un entretien d’embauche par mail ? s’assurer que le processus est poli et cordial.

Si vous avez accepté une autre offre d’emploi ou avez interrompu votre recherche d’emploi, il est important d’annuler

poliment et rapidement tout entretien d’embauche que vous avez prévu.

L’annulation de votre entretien dès que possible permet à l’employeur de considérer d’autres candidats et de

reprogrammer leur temps. Cela démontre également votre professionnalisme et assure une relation positive avec

l’entreprise.

Comment annuler des exemples d’e-mails d’entretien

Il est préférable d’annuler votre entretien par e-mail. Assurez-vous d’adresser l’e-mail au bon contact au sein de l’entreprise.

Si vous devez annuler à la dernière minute, il est préférable d’appeler d’abord et de faire suivre par un e-mail. De

cette façon, vous pouvez être sûr que l’intervieweur a reçu votre message avant l’heure de l’entretien.

Exemple 1 – comment annuler un entretien

Matière: Votre nom – Entretien pour le poste du titre du poste de Date

Cher Monsieur,

J’apprécie grandement votre intérêt pour ma candidature au poste de titre de poste et la possibilité d’interviewer au

nom de l’entreprise. J’ai maintenant accepté un emploi dans une autre entreprise et je dois respectueusement

annuler notre entretien d’embauche.

Merci pour votre temps et votre considération. Je vous souhaite tout le meilleur dans votre recherche d’un candidat approprié.

Sincèrement

votre nom

Courriel et numéro de téléphone

Exemple 2 – comment annuler un e-mail d’entretien – a accepté une autre offre

Matière: Entrevue sur le titre du poste – Votre nom

Chère Mme,

Je tiens à vous remercier pour votre temps et l’examen de ma candidature pour le poste de titre du poste au nom de l’entreprise.

J’ai accepté un autre emploi et je ne suis plus disponible pour votre poste. J’annule respectueusement notre entretien

d’embauche le Date.

Je m’excuse pour tout inconvénient et souhaite à Nom de l’entreprise tout le meilleur pour l’avenir.

Sincèrement votre nom et votre E-mail et numéro de contact

Exemple 3 – comment annuler un e-mail d’entretien pour des raisons

autres que l’acceptation d’un autre emploi

Matière: Votre nom – Entretien d’embauche pour le titre du poste au nom de l’entreprise à la date

Cher Mr,

Je suis reconnaissant de l’intérêt que vous avez manifesté pour ma candidature au poste de titre de poste et de

l’opportunité d’un entretien au nom de l’entreprise. Cependant, ma situation a récemment changé et je ne suis plus

disponible pour ce poste. Je dois respectueusement annuler notre entretien d’embauche le Date.

Merci pour votre temps et votre considération et je souhaite au nom de l’entreprise plein succès à l’avenir.

Sincèrement

votre nom

E-mail et numéro de contact

Comment refuser un entretien

Il existe des raisons valables pour refuser une invitation à un entretien d’embauche. Si vous avez décidé à 100% que

vous ne souhaitez pas poursuivre une opportunité d’emploi particulière et que vous devez refuser un entretien, il est

important de le faire rapidement et poliment. Nous vous montrons comment refuser une entrevue et fournissons des

exemples d’e-mails courtois pour refuser une entrevue.

Comment reporter un entretien

Dans certains cas, vous devrez peut-être reporter votre entretien d’embauche.

Il existe un certain nombre de raisons acceptables pour reprogrammer

une entrevue:

mauvaise santé
une urgence personnelle ou familiale
exigences ou obligations professionnelles conflictuelles qui ne peuvent être modifiées

Si vous êtes en mesure de fournir un préavis suffisant, il est préférable de communiquer par e-mail que vous devez

annuler votre entretien prévu. Fournissez une liste d’autres moments où vous êtes définitivement disponible et

demandez à l’employeur de choisir le plus pratique.

Envoyez un e-mail dès que vous savez que vous devez reprogrammer votre entretien et soyez bref et agréable. Vous

n’avez pas besoin de fournir une longue explication, indiquez votre raison de manière concise et simple.

Si vous devez annuler votre entretien d’embauche et le reporter à la dernière minute, il est conseillé d’appeler

d’abord pour vous assurer que l’intervieweur reçoit votre message.

Dans votre e-mail, indiquez clairement votre nom, la date et l’heure de l’entretien prévu et le titre du poste pour

lequel vous passez l’entretien.

Exemple d’e-mail pour reprogrammer un entretien

Matière: Reprogrammer l’entretien pour le poste du titre du poste à la date et à l’heure – votre nom

Cher Monsieur Brun

J’attendais avec impatience l’opportunité d’interviewer pour le poste du titre du poste au nom de l’entreprise à la

date. Malheureusement, je ne peux pas assister à l’entretien en raison d’une obligation de travail imprévue et je

demande respectueusement que nous reportions l’entretien.

Je suis disponible aux dates et heures suivantes et j’espère que l’une d’entre elles vous conviendra. (Indiquez vos

disponibilités)

Je m’excuse pour tout inconvénient que cela a causé et j’apprécie grandement votre temps et votre considération.

Sincèrement

votre nom

E-mail et numéros de contact

Conseils pour reporter un entretien

Ne reprogrammez votre entretien que si vous y êtes absolument obligé. Il est susceptible de causer desdésagréments à l’intervieweur et doit être évité si possible. Le rééchelonnement peut sembler non
professionnel, alors essayez de réorganiser vos autres plans si vous le pouvez.
Cependant, si vous ne vous sentez pas bien, il est préférable de reprogrammer plutôt que d’essayer de passer unentretien en vous sentant malade et en ayant de mauvais résultats. Un changement d’horaire en raison
d’obligations de travail imprévues est acceptable car il indique à l’intervieweur que vous êtes un employédévoué. Les véritables urgences familiales sont un motif valable de rééchelonnement.
Soyez bref et n’entrez pas dans les détails. ” Je m’excuse pour la gêne occasionnée, mais une urgence s’est présentée et je ne suis pas en mesure de faire notre entretien. Je suis très intéressé par le poste et
je serais reconnaissant si nous pouvions reporter l’entretien. “
Donnez le plus de préavis possible
Si vous devez annuler à court terme, il est préférable d’appeler directement l’intervieweur et de faire suivre parun e-mail. N’envoyez jamais de SMS car ce n’est pas professionnel.
Excusez-vous pour tout inconvénient et réaffirmez votre enthousiasme pour l’opportunité d’emploi
Relisez votre e-mail – l’envoi d’un e-mail contenant des erreurs crée une mauvaise impression.